digitale Unterschrift nach DSGVO

Sicher digital unterschreiben mit inSign

Die digitale Unterschrift erleichtert Schriftverkehr und Verwaltungsvorgänge aller Art. Auf Ausdrucke, notariell beglaubigte Kopien und ähnliches kann verzichtet werden, Behördengänge werden oftmals überflüssig. Egal wann, egal wo kann sicher und zuverlässig unterschrieben werden.

Was kann inSign?

Die Software ermöglicht on- und offline vermittels voll gültiger, beweiskräftiger und rechtsicherer Unterschrift nach DSGVO und eIDAS. inSign ist unabhängig und TÜV-geprüft und unterstützt FES, QES sowie VideoIdent. Unterschrieben wird über Smartphones, Tablets und ähnliche internetfähige Geräte. inSign ist bereits jetzt deutscher Marktführer im Versicherungsumfeld.

InSign kurz und knapp:

sichere elektronische Unterschrift

online & offline verfügbar

unterwegs über Tablet oder Smartphone unterzeichne

100 % rechtsicher und DSGVO-konform

TÜV-zertifiziert

im deutschen Raum Marktführer im Versicherungsbereich

Warum InSign die richtige Wahl für Sie ist

• InSign ist flexibel und schnell in unterschiedliche Systemumgebungen ingetrierbar, ist aber auch als Standalone-Lösung einsetzbar.

• InSign ist in den bekanntesten Vergleichs- und Analysesystemen im Versicherungsvertrieb integriert.

• InSign befindet sich seit 2012 in einem ständigen Weiterentwicklungsprozess und wird kontinuierlich verbessert.

• InSign ist TÜV-zertifiziert und 100 % Datenschutz-konform.

Wie funktioniert inSign?

Ohne Medienbruch können rechtsverbindliche Dokumente und Formulare jederzeit und überall unterschrieben, versendet und verwaltet werden – ohne Reisekosten, Ausdrucke, Kopien oder Scans. Online oder offline können Verträge abgeschlossen und auf dem Smartphone oder Tablet unterzeichnet werden; allen Vertragsparteien stehen die Dokumente in Echtzeit zur Verfügung: kein Postversand, keine Aktenschränke, kein Papierverbrauch für die Online Unterschrift. Dies spart Zeit, Kosten und schont die Umwelt.

Gerade nach der am 25.5.2018 in Kraft getretenen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union ist die Verarbeitung personenbezogener Daten stärker geschützt, der freie Datenverkehr im europäischen Binnenmarkt soll dadurch jedoch nicht behindert werden. Elektronisch gespeicherte Dokumente sind die sicherere Variante, kann bei ihnen doch nachvollzogen werden, wer sie wann eingesehen hat – ein Umstand, der sich bei Papierversionen nur bis zu einem bestimmten Grad nachweisen lässt. Vermittels rechtsicherer Unterschrift nach DSGVO, also einer Signatur mit inSign ist dies gewährleistet.

Ein Klick auf das Unterschriftsfeld eines Vertrags im PDF-Format – schon erscheint es dupliziert beispielsweise auf dem Bildschirm des Mobiltelefons und kann dort unterschrieben werden. Ein weiterer Klick zur Bestätigung, und die Unterschrift nach DSGVO wurde in die PDF übertragen. Papierlos, schnell und fälschungssicher. Den Vertragspartnern steht das Dokument in Echtzeit und ohne Mehraufwand zur Verfügung.

inSign bedeutet

Datensicherheit:
Sie entscheiden, mit welcher Lösung für die elektronische Unterschrift Sie sich am sichersten fühlen: On-Premises oder mit einem Hosting auf den iS2-Servern oder individuell in der Cloud.

Zertifizierte Qualität:
Unsere App sowie die zugrunde liegende inSign-Software sind TÜV-geprüft und zertifiziert. Fachlicher Prozess und Beweiskraft in Rechtssachen sind für die elektronische Unterschrift durch mehrere Rechtsgutachten bestätigt; jede Neuerung und Verbesserung der Software wird entsprechend überprüft. Die digitale Unterschrift von inSign ist rechtlich beweiskräftig.

Flexibilität:
Die Software für die digitale Unterschrift ist leicht in bestehende Systeme integrierbar, kann jedoch auch als alleinige Lösung verwendet werden. Auf Wunsch lässt sich das inSign-Unterschriftsfeld sogar direkt in die Website integrieren. Für Windows und die gängigsten Hybridvarianten sind Offline-Versionen verfügbar.

Individualität:
inSign soll Geschäftsprozesse vereinfachen. Deshalb sind auch die Linzenmodelle für die Unterschriftssoftware konsequent bedarfsorientiert – vom Konzern bis zur einzelnen juristischen Person: die flexiblen Lizenzmodelle für die Unterschrift nach DSGVO sind ganz an den individuellen Bedarf anpassbar.

Akzeptanz:
Bereits heute sind die elektronischen Unterschriften von inSign in der Versicherungsbranche akzeptiert und weit verbreitet. Schnittstellen und Partnerschaften zu Video-Ident-Dienstleistern und Online- oder Video-Beratungssystemen bestehen und werden kontinuierlich ausgebaut.

Fortschritt:
Seit 2012 wird die inSign-Unterschriftssoftware laufend weiterentwickelt. Alle Produkt- sowie Lizenzversionen unserer Softwar für die Online Unterschrift werden regelmäßig um ihre Funktionen erweitert und weisen UI/UX- und andere Verbesserungen auf. Hierfür stehen wir in engem, dauerndem Kontakt zu unseren Nutzern.

Wer steht hinter inSign?

Wir kommen aus der Versicherungs- und Finanzwirtschaft. Gegründet wurde iS2 1990 als Spezialist für EDV und Hardware. Unser Mitarbeiterstamm ist inzwischen auf über 80 leidenschaftliche Persönlichkeiten angewachsen, die mit ihrer Arbeit auch über die Standorte Freising, Landshut und München hinaus etwas bewirken wollen: Prozesse rechtssicher vereinfachen und beschleunigen, Abläufe sinnvoll neu strukturieren, bei aller Begeisterung für neue Branchenlösungen die Umwelt nicht aus den Augen verlieren.
In der Versicherungswirtschaft sind Vertragsabschlüsse an der Tagesordnung, ihre Rechtskräftigkeit Voraussetzung aller Vorgänge.

Die Notwendigkeit, Dokumente schneller als bisher üblich mit rechtsicherer Unterschrift nach DSGVO zu unterzeichnen und zugleich endlich den Schritt zu einem wirklich papierlosen Büro zu gehen, hat uns inSign entwickeln lassen. Überall, wo handschriftliche Willenserklärungen die Grundlage von Verträgen bilden können, lässt sich inSign für die digitale Unterschrift nach DSGVO einsetzen. Und das nicht nur auf Deutsch: Die Software ist inzwischen auch in Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch verfügbar. Bereits 2013 wurde die inSign-Software durch die Service-Rating GmbH mit dem Service Innovationspreis ausgezeichnet. Sie finden die iS2 Intelligent Solution Services AG auf Facebook, Xing, Youtube und Linkedin.

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